Najlepszy program * Ponad 2 500 000 pobrań * Intuicyjny interfejs * Prosta wysyłka do e-Deklaracje.gov * Certyfikat Stowarzyszenia Księgowych

E-druki.pl

Coraz więcej urzędów i organów państwa posługuje się deklaracjami i formularzami wysyłanymi w formie elektronicznej. Formę taką przyjął już ZUS, który m.in. w programie Płatnik umożliwia wysyłkę przez Internet, Sąd Powszechny, który postępowanie uproszczone przeprowadza z pomocą pozwu elektronicznego, KRS, umożliwiający przeglądanie rejestrów z użyciem sieci, a także organy administracji (poprzez system ePUAP) i organy podatkowe.

Pisma i druki wysyłane za pośrednictwem siedzi wysyłane są w kilku formach:

  • z użyciem podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą ważnego certyfikatu,
  • za pomocą profilu zaufanego (e-sąd, ePUAP), po utworzeniu któego podpis pod drukiem nie jest dodatkowo wymagany,
  • za pomocą podpisu nieweryfikowanego certyfikatem elektronicznym, lecz za pomocą 6 danych podatnika (stosowany w przypadku wysyłki deklaracji podatkowych).

Część urzędów nie tylko uprawnia do wysyłki deklaracji i pism elektronicznie, lecz nawet nie akceptuje innej, standardowej formy kontaktu z obywatelem. Przykładem tego jest ZUS, w przypadku którego druki wysyłane przez przedsiębiorcę zgłaszającego do ubezpieczeń więcej niż 5 osób deklaracje zarówno za siebie, jak i za innych ubezpieczonych wysyłać można wyłącznie elektronicznie.

Na podobnej zasadzie działa zresztą system płatności składek ubezpieczeniowych, który realizowany musi być za pomocą przelewu bankowego, a nie wpłaty do kasy (z wyjątkami przewidzianymi ustawą o ZUS). W przypadku organu skarbowego z obowiązek zapłaty podatku w tej formie dotyczy podatników będących przedsiębiorcami, prowadzących KPiR lub pełne księgi rachunkowe, którzy nie są mikroprzedsiębiorcami.

Druki, które można wysyłać obecnie za pomocą sieci można znaleźć na stronach internetowych poszczególnych urzędów:

Większość obywateli nie korzysta jeszcze z rozwiązania, jakim jest podpis elektroniczny. Jest to urządzenie, które pozwala, by pismo wysłane za pomocą skrzynki mailowej równe było formą z pismem sporządzonym na kartce papieru i podpisanym przez obywatela. Podpis taki zrównuje formę obu dokumentów, podpisanych standardowo i elektronicznie.

W przypadku deklaracji podatkowej, w standardowych przypadkach osoby fizyczne nie muszą posiadać e-podpisu, gdyż druki deklaracji rocznych podpisane są 6 danymi weryfikującymi podatnika przed organem skarbowym. Są to:

  • imię (pierwsze) podatnika,
  • nazwisko,
  • NIP,
  • PESEL,
  • data urodzenia,
  • kwota dochodu za rok poprzedzający o 2 lata datę sporządzania deklracji, wynikający z deklaracji podatkowej składanej rok temu (np. w 2012 r. składamy deklarację w której wpisuje się kwotę wykazaną w deklaracji za 2010 r. składaną do końca kwietnia w roku 2011).

Zgodność danych podpisujących deklarację z prawidłowymi danymi, posiadanymi przez system CRP KEP pozwala przekazać składającemu druki numer UPO (urzędowe poświadczenie odbioru).

Ta forma druków elektronicznych dotyczy wyłącznie 9 rodzajów deklaracji podatkowych: PIT-16, PIT-16A, PIT-19A, PIT-28, PIT-=36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39. Pozostałe druki składa się wyłącznie przy użyciu podpisu weryfikowanego certyfikatem elektronicznym.

Lista formularzy wysyłanych bez e-podpisu dostępna jest tutaj:

http://www.e-deklaracje.gov.pl/index.php?page=formularze_bpk_edek2

Natomiast lista deklaracji wymagających podpisu elektronicznego znajduje się tu: